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이용약관
제 1 장 총 칙
제 1 조 (목적)
본 약관은 수의사처방관리시스템을 이용함에 있어 회원의 제반 권리, 의무 및 관련 절차 등을 규정하는데 그 목적이 있습니다.
제 2 조 (약관의 효력 및 변경)
① 본 약관은 서비스에 가입된 고객을 포함하여 서비스를 이용하고자 하는 모든 이용자에 대하여 그 효력을 발생합니다.
② 본 약관의 내용은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 회원에게 공시하고, 회원이 서비스에 가입하거나 서비스 회원가입 신청서에 동의함으로써 효력이 발생합니다.
③ 대한수의사회(이하 '회사')는 본 약관의 내용과 회사의 상호, 영업소 소재지, 대표자 성명, 사업자 등록번호, 연락처(전화, 팩스, 전자우편주소 등)등을 이용자가 알 수 있도록 사이트에 게시합니다.
④ 본 약관은 회사가 필요하다고 인정되는 경우 변경할 수 있으며, 약관이 변경된 경우에는 지체 없이 제2항과 같은 방법으로 공시합니다. 다만, 이용자의 권리 또는 의무에 관한 중요한 규정의 변경은 적용일로부터 최소 7일전에 공지하며, e-mail, SMS 등으로 회원에게 개별 통지합니다. (회원의 연락처 미기재, 변경 등으로 인하여 개별 통지가 어려운 경우에 한하여 본 약관에 의한 공지를 함으로써 개별 통지한 것으로 간주합니다).
⑤ 회원은 변경된 약관에 동의하지 않으면 서비스 이용을 중단하고 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제 3 조 (약관 외 준칙)
이 약관에 명시되지 않은 사항에 대해서는 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법 등 관계법령 및 개별 이용계약서(약정서) 또는 회사가 정한 서비스의 세부지침 등의 규정에 의합니다.
제 4 조 (용어의 정의)
이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
① 전자처방전서비스: 임상수의사를 통해 발행된 처방전을 회사의 ‘전자처방전 중계 시스템’을 경유하여 전자문서 형태로 발급 및 전송하고, 이에 대하여 고객(환자) 또는 동물약품 판매자가 수신 또는 조회, 조제 등과 관련된 부수적 서비스를 제공받을 수 있게 함으로써, 처방전 관련 업무의 ICT화 또는 효율성을 도모하는 서비스를 말함
② 내역 조회 서비스: 서비스를 통하여 제공된 전자처방전을 이용하여 회사가 조제 내역을 보관하여 향후 그 회원이 해당 내역을 조회할 수 있도록 하는 서비스
③ 전자처방전 중계 시스템: 전자처방전을 생성, 전송, 보안, 인증, 접속, 보관 및 이와 관련된 부가서비스 등을 제공할 수 있는 시스템(Hardware, Software 및 부대설비 등 포함)을 말함
④ 회원: 회사의 서비스를 이용하기 위해 본 이용약관에 따라서 회사와 서비스 이용계약을 체결한 고객(임상수의사, 동물약품 판매자, 보호자/농장주)
⑤ 아이디(ID): 회원 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하고 회사가 승인하는 영문자와 숫자의 조합(회원 1인당 1개의 아이디만 생성 가능)
⑥ 비밀번호(PASSWORD): 회사의 서비스에서 회원 자신이 설정한 문자와 숫자의 조합으로 된 비밀번호
⑦ 본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 제1항에서 정하는 것을 제외하고는 관계법령, 서비스 별 안내에서 정하는 바에 의합니다.
제 2 장 서비스 이용계약 체결
제 5 조 (이용계약의 성립)
① 약관을 확인하시고 "동의"버튼을 누르시면 약관에 동의하는 것으로 간주됩니다.
② 이용계약은 고객의 이용신청에 대하여 회사가 승낙함으로써 성립합니다.
③ 본 약관에 동의하여 회원 가입을 신청함은 정상적인 서비스 이용을 위하여 회사와 전자처방전 중계 시스템에 해당 회원정보를 제공하는 것에 대하여 동의하는 것을 의미합니다.
④ 이용계약의 성립 시기는 회사의 승낙이 회원에게 도달한 시점으로 합니다.
제 6 조 (이용신청 및 승낙)
① 이용신청은 서비스의 신규회원가입 화면에서 고객이 다음 사항을 가입신청양식에 기록하여 신청합니다.
1. 임상 수의사 / 동물 약품 판매자
- 회원 ID
- 비밀번호
- 이름
- 휴대폰 번호
- E-Mail 주소
- 주소(우편번호/기본주소/상세주소)
- SMS 수신 동의여부
- E-Mail 수신 동의여부
- 면허번호
- 소속 기관 정보 (기관명/사업자 등록번호/대표자명/기관주소/전화번호)
- 기타 회사가 필요하다고 인정하는 사항
- 회원 ID
- 비밀번호
- 이름
- 휴대폰 번호
- E-Mail 주소
- 주소(우편번호/기본주소/상세주소)
- SMS 수신 동의여부
- E-Mail 수신 동의여부
- 소속 기관 정보 (기관명/사업자 등록번호/대표자명/기관주소/전화번호)
- 기타 회사가 필요하다고 인정하는 사항
개인 정보 수집 및 이용 동의
■ 개인정보의 수집항목 및 이용 목적
① <수의사처방관리시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 임상수의사, 동물약품 판매자 회원 가입 및 보호자/농장주 회원 가입(만 14세 미만 가입 가능), 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 서비스 부정이용 방지, 서비스 이용에 대한 각종 안내 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 동물 약품 처방 및 판매 현황 파악
동물 보호자/농장주, 임상수의사, 동물약품 판매자 등의 정보 및 농장 주소, 처방 또는 판매 약품 정보를 이용하여 동물 약품 처방 및 판매 현황 파악•통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② <수의사처방관리시스템>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록•공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.
■ 개인정보의 수집방법
<수의사처방관리시스템>는 서비스를 제공하는 사이트 가입 절차를 통한 수집 등의 방법을 통하여 개인 정보를 수집합니다.
처방 및 직접 조제, 판매 내역 정보는 전자처방전 발행 및 판매 정보 등록 등의 <수의사처방관리시스템> 이용에 따른 생성정보 수집 툴을 통하여 수집합니다.
■ 수집한 개인 정보의 이용 및 제 3자 제공
<수의사처방관리시스템>의 개인정보를 개인정보 수집 시 고객님께 고지한 범위 또는 서비스 이용약관에 명시한 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 고객님의 동의가 있거나 다음에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
1. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적•기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
2. 통신비밀보호법, 국세기본법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자기본법, 한국은행법, 형사소송법 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우. 단, '법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건 고객님의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다.
■ 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회(회원탈퇴)
① 고객님은 언제든지 등록되어 있는 고객님의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 '회원정보변경'을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하실 수 있습니다. (단, 임상수의사와 동물약품 판매자의 기관 정보 정정의 경우 관리자의 승인이 필요합니다.)
② <수의사처방관리시스템>는 고객이 개인정보에 대한 열람•증명 또는 정정을 요구하는 경우에는 고객의 요구에 성실하게 대응하고, 해당 개인정보에 오류가 있거나 보존기간을 경과한 것이 판명되는 등 정정ㆍ삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정•삭제를 합니다.
③ 또한 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의 철회(회원탈퇴)를 하고자 할 경우에는 '회원가입해지'를 클릭하여 직접 신청하실 수 있습니다.
■ 개인정보의 보유기간 및 이용기간
① <수의사처방관리시스템>은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 수의사처방관리시스템 회원 정보 : 준영구
2. 전자처방전 정보: 3년
3. 직접조제/동물약품 판매 정보: 3년
■ 개인정보 파기 절차 및 방법
① <국가동물방역통합시스템>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
이용자(정보주체)의 개인정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2. 파기기한
이용자(정보주체)의 개인정보는 개인정보의 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
3. 파기기한
<수의사처방관리시스템>은 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 파기 합니다.
나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
■ 고객의 권리와 그 행사방법 및 의무
① 고객님은 본 지침상의 ‘개인정보의 열람, 정정, 동의 철회(회원탈퇴)’ 규정에 의하여 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회(회원탈퇴) 등을 할 수 있습니다.
② 고객님의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 고객님께 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.
③ 고객님은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 패스워드를 포함한 고객님의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보를 훼손할 시에는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』등에 의해 처벌받을 수 있습니다.
④ 만 14세 미만 아동으로부터 개인정보 수집∙이용∙제공 등의 동의를 얻고자 하는 경우 본 지침상의 ‘아동의 개인정보보호’ 규정에 의합니다. 법정 대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 동의철회(회원탈퇴) 등을 요청할 수 있으며, <수의사처방관리시스템>는 이러한 요청에 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
■ 개인정보취급방침의 고지 또는 통지방법
① <수의사처방관리시스템>에서 개인정보 수집 시 고지한 범위 또는 서비스이용약관, 본 개인정보취급방침에 명시한 범위를 넘어 고객의 개인정보를 이용하거나 제 3 자에게 제공하기 위해 고객의 동의를 얻고자 하는 때에는 미리 고객에게 개별적으로 서면, 전자우편, 전화 등으로 해당사항을 고지합니다.
② 타인에게 고객의 개인정보의 수집•취급•관리 등을 위탁하는 경우에는 가입신청서, 서비스이용약관, 웹사이트의 개인정보취급방침 등을 통하여 그 사실을 고객에게 고지합니다.
③ <수의사처방관리시스템>와 관련하여 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나 합병ㆍ상속 등으로 그 권리ㆍ의무를 이전하는 경우 서면ㆍ전자우편 등을 통하여 고객에게 개별적으로 통지함과 동시에 홈페이지 첫 화면에서 식별할 수 있도록 표기하여 30일 이상 그 사실을 공지합니다. 다만, 서면ㆍ전자우편 기타의 방법에 의한 통지는 과실 없이 고객의 연락처를 알지 못하거나 천재ㆍ지변 기타 통지할 수 없는 정당한 이유가 있는 경우에는 2곳 이상의 중앙일간지(고객의 대부분이 특정 지역에 거주하는 경우에는 그 지역을 보급구역으로 하는 일간지로 할 수 있습니다)에 1회 이상 공고하는 것으로 갈음합니다.
■ 개인정보 보호를 위한 기술적 및 관리적 대책
<수의사처방관리시스템>에서는 고객님의 개인정보를 보호하기 위해 기술적 대책과 관리적 대책을 마련하고 있으며, 이를 적용하고 있습니다.
① 기술적 대책
<수의사처방관리시스템>는 고객님의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
순번 | 구분 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 임상수의사 회원 정보 | 정보주체의 동의 /수의사처방관리시스템의 회원 정보 관리/수의사처방관리시스템의 이용 자격 관리 |
사용자ID, 성명, 비밀번호, 휴대전화번호, 주소, 전자우편, 소속기관, 기관 주소, 공동인증서 정보, 기관 대표자 여부 등 | 준영구 |
2 | 동물약품 판매자 회원 정보 | 정보주체의 동의 /수의사처방관리시스템의 회원 정보 관리/수의사처방관리시스템의 이용 자격 관리 |
사용자ID, 성명, 비밀번호, 휴대전화번호, 주소, 전자우편, 소속기관, 기관 주소, 공동인증서 정보 등 | 준영구 |
3 | 보호자/농장주 회원 정보 | 정보주체의 동의 /수의사처방관리시스템의 회원 정보 관리 |
사용자ID, 성명, 비밀번호, 휴대전화번호, 주소, 전자우편, 생년월일(만 14세 미만) 등 | 준영구 |
- 고객님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
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- 아동의 서비스가입을 위한 개인정보 수집하거나 서비스 가입 시 고지한 범위 또는 서비스 이용약관에 명시한 범위를 넘어 이동의 개인정보를 이용하거나 제 3 자에게 제공하고자 하는 경우
- 아동의 개인정보를 제공받은 자가 개인정보를 제공받은 목적 외의 용도로 이용하거나 제 3 자에게 제공하는 경우
소속 기관 대표자 처방 내역 조회 동의
기관에 소속된 임상 수의사는 약품 처방시 처방한 내역을 소속 기관 원장이나 대표자가 조회하여 관리 할 수 있도록 해야 합니다. 본인이 처방 내역을 소속기관 대표 권한자가 조회하는 것에 동의하겠습니까?